Datenschutzinformation Bewerber (Art. 13 und 14 DSGVO)

Verantwortlicher:

Diese Datenschutzinformation gilt für Bewerbungen bei der:
Julius Stiglechner GmbH, Auerspergstraße 19, 4021 Linz, E-Mail: datenschutz@stiglechner.co.at

Sie können der Datenschutzinformation Näheres zu Art, Umfang, und Zwecke der Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen von Bewerbungen entnehmen.

Verarbeitete Daten:

Direkt erhobene Daten: Wir verarbeiten die von Ihnen im Rahmen der Bewerbung angegebenen Daten, dies sind in der Regel Kontaktdaten wie Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer; Nationalität; Geschlecht; Titel; Geburtsdatum; Foto; Position für die Sie sich bewerben; Daten zu Ihrer Ausbildung, Berufserfahrung und Kompetenzen; sonstige von Ihnen angegebenen Daten. Im weiteren Verlauf des Bewerbungsverfahrens erhalten wir oben genannte Daten auch aus dem Bewerbungsgespräch mit Ihnen.
Indirekt erhobene Daten: Im Einzelfall erhalten und verarbeiten wir die genannten Daten darüber hinaus auch aus öffentlichen Quellen (zB Xing, LinkedIN) oder von Personalberatern.

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung:

Ihre Daten werden zu nachstehenden Zwecken verarbeitet:

• zum Zweck der Personalauswahl und Anstellung von geeigneten und entsprechend qualifizierten Mitarbeitern;
• zur Evaluierung Ihrer Angaben;
• um über verschiedene Kanäle sowie über beauftragte Personalberater aktiv an potenzielle Mitarbeiter heranzutreten (Rekrutierung);
• Personalplanung und Investitionsentscheidungen;
• um auf eingegangene Bewerbungen zu einem späteren Zeitpunkt hinsichtlich einer potenziellen Beschäftigung zurückgreifen zu können.

Dies erfolgt auf Basis vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) bzw. aus unserem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) welches sich aus den angeführten Zwecken ergibt, sowie im Rahmen der Evidenzhaltung auf Basis Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nur statt, sofern sich Bewerber über den von uns genutzten bzw. zur Verfügung gestellten Chatbot/Landbot bewerben. Im Sinne eines für beide Seiten effizienten Bewerbungsablaufes werden anhand von Fragen, die für die konkrete Stelle erforderlichen Qualifikationsmerkmale abgefragt, und erfolgt bei Nichterfüllung eines Kriteriums ein automatisiertes Ausscheiden aus dem weiteren Bewerbungsprozedere. Im Falle eines automatisierten Ausscheidens haben Sie die Möglichkeit, uns über unsere allgemeinen Kontaktdaten zu kontaktieren um Ihren eigenen Standpunkt darzulegen, und wird von uns auf Wunsch eine individuelle Prüfung Ihrer potenziellen Qualifikation vorgenommen. Eine Bewerbung via alternativer Kanäle, zB via E-Mail oder per Post ist selbstverständlich jederzeit möglich.

Die Bereitstellung der Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben und besteht auch sonst keine Verpflichtung. Ohne der Bereitstellung Ihrer Daten wäre aber eine Bearbeitung, Prüfung und Berücksichtigung Ihrer Bewerbung nicht möglich.

Speicherdauer:

Wir werden Ihre persönlichen Daten jedenfalls für die Dauer des Bewerbungsprozesses aufbewahren. Im Falle einer Absage speichern wir Ihre Daten längstens sieben Monate ab der erfolgten Absage, sofern wir von Ihnen keine Einwilligung zur Evidenzhaltung eingeholt bzw. erhalten haben. Darüber hinaus erfolgt eine Speicherung nur soweit dies für die Geltendmachung oder Abwehr rechtlicher Ansprüche notwendig ist.

Empfänger:

Eine Weitergabe der Daten erfolgt darüber hinaus nur im Rahmen oben angeführter Zwecke bzw. zur Unterstützung der Durchführung des Bewerbungsprozesses. Im Anlassfall können dies folgende Empfänger sein: Unternehmen der Stiglechner-Gruppe, allfällige externe IT-Dienstleister/IT-Support, Behörden, Rechtsvertreter, Steuerberater, Gerichte, sonstige Dienstleister zur Unterstützung im Rahmen des Bewerbungsprozesses (zB Personalberater).
Eine Übermittlung Ihrer Bewerbung an Unternehmen der Stiglechner-Gruppe zwecks Berücksichtigung für eigene offenen Stellen bei diesen Unternehmen, erfolgt nur auf Basis Ihrer Einwilligung.

Die Verwaltung der Bewerberdateien erfolgt in Google Sheet Tabellen (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland), welche von Randlos GmbH gespeichert werden.

Innerhalb der Organisation verarbeiten nur jene Mitarbeiter die Daten, soweit es für die Zweckerfüllung notwendig ist.

Es besteht grundsätzlich keine Absicht, Daten in ein Drittland (außerhalb der EU) zu übermitteln, sofern eine solche im Einzelfall erfolgt, erfolgt dies unter Berücksichtigung der datenschutzrechtlichen Voraussetzungen.

Rechte:

Es bestehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, oder Datenübertragbarkeit. Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, besteht das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Es besteht darüber hinaus ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde. In Österreich ist das die Datenschutzbehörde (www.dsb.gv.at).

Werden Daten von uns auf Basis berechtigter Interessen verarbeitet, besteht insofern ein Widerspruchsrecht. Bei Ausübung des Widerspruchsrechtes verarbeiten wir die personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn wir haben zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die personenbezogenen Daten jedenfalls nicht mehr für diese Zwecke verwendet.